数智赋能档案管理 服务升级惠企便民

近日，经开区市场监管分局顺利完成2025年度经营主体登记档案归档、合档工作，全面完成存量纸质档案的电子化扫描与规范化处理，依托“容e查”系统构建起“规范管理、便捷查询、安全可控”的档案服务新格局，以数字化转型践行《经营主体登记档案管理办法（第96号令）》要求，为优化区域营商环境注入新动能。

规范先行，筑牢档案管理“硬支撑”。分局严格遵循第96号令“统一标准、分级管理、集中保管”原则，落实“一户一档、一档多卷”要求，完成2025年度新增及变更经营主体登记档案的组卷、编目、编号等规范流程，确保档案内容齐全、图文清晰。在数字化转换中，执行标准规范开展高清扫描、格式转换与信息录入，经多重校验保障电子档案与纸质档案一致、要素齐全且具备同等法律效力，夯实电子化应用基础。  

数字赋能，激活便民服务“新效能”。本次归档电子档案全部接入“容e查”服务系统，实现查询服务全方位升级。企业法人、社会公众及律师等群体可通过政务服务网专区或移动端随时随地在线查询、下载档案，打破传统查档时空限制。系统优化查询流程与权限管理，经营主体查档“一键授权、零材料办理”，律师及公检法等部门通过线上审核专属通道提升效率，办理环节大幅压减。电子档案附带水印保障真实安全，实现群众“零跑腿”获取合规凭证。

安全为本，守护数据管理“生命线”。分局构建了“实名认证+权限管控+追溯留痕”的全流程安全体系，严格落实第96号令关于档案安全的管理要求，确保档案信息不泄露、不滥用。

此次工作不仅实现经营主体登记档案规范化管理，更通过“容e查”系统让档案服务从“线下跑”变为“线上办”。下一步，分局将持续深化档案数字化建设，优化系统功能与服务场景，推动档案信息跨部门、跨区域共享，以更高效便捷安全的档案服务助力政务服务提质增效，为经营主体发展保驾护航。

一审:朱   竹

二审:徐   晴

三审:欧朝法